Archivo

Acta 1, Ordinaria del 24 de enero del 2019

Respecto al punto número VIII del orden del día, la Coordinadora del Archivo de Concentración Licenciada Diana Mariela Leyva Colunga, presenta una tabla del estado actual del programa de clasificación y depuración del Archivo, dando cuenta que se han remitido al Archivo General del Estado, después de haber realizado la separación de los expedientes de fondo y forma, 48 cajas que contienen 2,297 expedientes de los denominados de forma, del período comprendido del año 1994 al 2008, los cuales no se digitalizan; la Coordinadora expresa enseguida que no se ha avanzado en esta acción a virtud de que hasta finales del mes de noviembre del 2018 se contó con un aparato digitalizador aéreo que facilita el trabajo y la conservación de los documentos que obran en cada expediente, considerando que necesita más personal toda vez que solamente cuenta con el apoyo de una persona para llevar a cabo ese trabajo. Posteriormente, por acuerdo del Pleno que amplió el plazo de revisión y separación de los expedientes que obran en el Archivo de Concentración para el siguiente periodo de los años 2009 al 2012, se continuaron los trabajos y resultó que se integraron 19 cajas conteniendo 1,103 expedientes, los cuales ya fueron enviados también al Archivo General del Estado para su custodia. Atento a lo anterior, a fin de agilizar el trabajo de digitalización, SE ACUERDA: La Coordinadora del Archivo deberá planear la asistencia por las tardes a su área de trabajo, para que se avance en esa tarea y elaborará un informe quincenal para presentarlo al Pleno y conocer los avances en el trabajo encomendado. Se agrega a esta acta la tabla de Control de Cajas y Expedientes presentado por la Coordinadora del Archivo.